Regulamento de Compras
1 - Especificação da Compra
Ao estabelecer uma compra o primeiro passo é: o que comprar !
Conferir no estoque se há necessidade de reposição;
"Estabelecer  critérios :  quantidade  de  produtos  a  serem  comprados ,  certificar"
"fornecedores   com  qualificação   de  mercado  e  aprovação   da  Anvisa ,  não"
podemos  usar qualquer  produto que venha  prejudicar a  saúde de  nossos colaboradores e educandos .
2 - Cotações de preço
Fazemos   três   orçamentos   por   e-mail   ou   diretamente    pelos   sites   dos
"fornecedores .  Depois de analisado,  comparamos  produtos,  prazo de entrega , frete incluso ou não, condição de pagamento  e o menor preço."
O   objetivo   da   cotação   é   comparar   custo   e   beneficio   e   buscar   novos
"fornecedores.   E  quando  um  fornecedor  for  novo,  buscar  sempre  referência para evitar qualquer tipo de problemas."
3. Definição e aprovação da compra .
Qualquer compra efetuada pela entidade deverá ter aprovação da diretoria .
4- Conferência do recebimento.
Conferir  as  mercadorias  faz  parte  do  processo  de  compras  e  no  ato  do
"recebimento é conferido se o fornecedor cumpriu com o orçamento , se não tem produtos danificados , se estão dentro da validade , se valor confere com a Nota Fiscal e boleto e está de acordo com o combinado, se apresentar qualquer  problema,  não  receber ,  e  entrar  imediatamente  em  contato  com  o"
fornecedor .
5 Digitalizar e lançar no sistema
"Após cumprir estes passos, digitalizar  os documentos fiscais , juntamente  com"
"os três  orçamentos  e lançar  no sistema  siconvinho para analise, em seguida enviar a documentação física para a contabilidade ."
Consideração  final
Cumprimos com as orientações estabelecidas pela Prefeitura de Guarulhos
"com ressalva em um fornecedo r a empresa ltibam Kaizem  Com.  Hig.  Prof. Eireli que fabrica e nos fornece alguns produtos  de  limpeza  concentrados, como também nos fornece a bomba para misturar os produtos com a agua e treinamento presencial e laudo técnico de cada produto aprovado pela Anvisa a"
disposição do monitoramento da Secretaria da Educação.
Somente esta empresa fabrica estes  produtos  impossibilitando o fornecimento
dos três orçamentos.
"Como chegamos a este fornecedor : por indicações de hospitais , restaurantes"
"e casa  de repouso , é  um produto concentrado o seu rendimento  e  benéfico."
"Fizemos a  comparação  de quanto  gastaríamos comprando  produtos similares em mercados e distribuidores, o resultado foi surpreendente ."
p/a/f!ld